Privacy Policy.

Eb Vloed, gevestigd te [adres invullen indien beschikbaar], hecht grote waarde aan jouw privacy en behandelt jouw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, op welke grondslagen, hoe wij jouw gegevens beveiligen en welke rechten jij hebt.

Contactgegevens

Eb Vloed
E-mail: info@ebvloed.nl
Telefoon: [telefoonnummer invullen]
Website: www.ebvloed.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of ons contactformulier;

  • een samenwerking aangaat met Eb Vloed;

  • solliciteert op een functie bij ons;

  • gebruik maakt van onze diensten, zoals horeca, events of maatwerkcatering.

De volgende gegevens kunnen wij verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht (uitsluitend bij sollicitaties)

  • Geboortedatum en geboorteplaats (uitsluitend bij sollicitaties)

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bedrijfsgegevens (bij zakelijke klanten of leveranciers)

  • Gegevens die je zelf verstrekt via correspondentie of gesprekken

  • Informatie over dieetwensen of allergieën (indien relevant voor onze dienstverlening)

Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens. Wanneer dit toch nodig is (bijvoorbeeld bij dieetwensen), vragen wij hiervoor expliciet jouw toestemming.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Eb Vloed verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag;

  • Voor het uitbrengen van offertes en het leveren van onze diensten;

  • Voor het uitvoeren van overeenkomsten met klanten en leveranciers;

  • Voor het organiseren van evenementen, horeca of catering op maat;

  • Voor sollicitatieprocedures;

  • Voor het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen na toestemming).

Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende juridische grondslagen:

  • Jouw toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven);

  • De uitvoering van een overeenkomst;

  • Het voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht);

  • Een gerechtvaardigd belang (zoals communicatie of systeembeveiliging).

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De volgende bewaartermijnen zijn van toepassing:

  • Contactgegevens van klanten/leveranciers: 7 jaar (in verband met fiscale verplichtingen)

  • Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure

  • Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijv. leveranciers of administratiekantoor) of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens goed te beschermen.

Cookies en gebruik van onze website

Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Deze cookies zijn nodig voor een goede werking van de site en om het gebruik ervan anoniem te analyseren. Je kunt cookies desgewenst uitschakelen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken;

  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken;

  • je gegevens over te (laten) dragen (dataportabiliteit).

Je kunt een verzoek indienen via info@ebvloed.nl. Ter bescherming van jouw privacy kunnen wij vragen om een identiteitsbewijs (maak BSN, pasfoto en MRZ onleesbaar).

Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Denk hierbij aan veilige verbindingen, toegangsbeperkingen en regelmatige updates van onze systemen.